Le logiciel 401(k) aide les organisations à offrir et à gérer des plans de retraite pour leurs employés et à assurer la conformité avec les réglementations gouvernementales. Les plateformes 401(k) sont utilisées pour concevoir le plan de retraite d'une entreprise, sélectionner les options d'investissement du fonds, intégrer les employés, gérer les contributions et surveiller la participation des employés via un tableau de bord administratif. Les organisations utilisent également ces programmes pour fournir une interface permettant aux employés de gérer leurs contributions, de prendre des décisions d'investissement et de gérer des actions telles que les transferts, les prêts et les distributions. Le logiciel 401(k) est différent des plans de pension, qui sont financés par l'employeur, non par l'employé, et ne permet pas de contrôler les contributions au fonds, mais garantit un chèque mensuel à la retraite.
Ces systèmes sont le plus souvent utilisés par les propriétaires de petites entreprises, les équipes de finance et de comptabilité, et les responsables des ressources humaines (RH), leur permettant d'offrir des plans de retraite aux employés, d'encourager la participation et de soutenir la bonne stratégie d'investissement en fonction des circonstances d'un employé. Le logiciel 401(k) peut s'intégrer au logiciel de paie d'une entreprise, ce qui réduit le travail manuel de traitement des contributions dans le cadre de chaque cycle de paie. Le logiciel 401(k) peut également aider les entreprises à traiter les documents de l'IRS et à gérer la conformité avec la loi sur la sécurité du revenu de retraite des employés (ERISA) et les réglementations du département du travail (DOL).
Pour être inclus dans la catégorie 401(k), un produit doit :
Offrir aux administrateurs de plan un processus d'intégration qui permet la conception du plan 401(k)
Fournir aux administrateurs de plan un moyen de surveiller la participation des employés et d'accéder aux rapports du plan
Offrir aux participants au plan un processus d'intégration qui leur permet de définir les taux de contribution et de sélectionner les investissements
Fournir aux participants au plan un moyen de vérifier leur solde et de modifier leurs investissements
Aider les administrateurs de plan à préparer les formulaires IRS et à surveiller la conformité avec les réglementations gouvernementales